Wersja z 29 października 2026 r.
Szablon do uzupełnienia przez właściciela serwisu i weryfikacji przez prawnika. Pola w nawiasach kwadratowych [ ] wymagają wpisania danych.
Serwis AI Setter prowadzi [NAZWA FIRMY], [ADRES], NIP [NIP], e-mail w sprawach danych: [ADRES E-MAIL] („my”). Dokument opisuje dwie sytuacje:
| Dane | Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|---|
| Dane konta (imię, e-mail, hasło w postaci skrótu) | założenie i obsługa konta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do usunięcia konta + [OKRES] |
| Dane rozliczeniowe (firma, NIP, płatności) | rozliczenia i faktury | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dziennik zmian i logowań | bezpieczeństwo i rozliczalność | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | [OKRES] |
| Zgłoszenia błędów i korespondencja | obsługa zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do rozwiązania + [OKRES] |
| Zgłoszenia RODO (nazwa konta / e-mail, numer zgłoszenia) | realizacja praw osób | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | [OKRES] od zakończenia |
Gdy piszesz wiadomość do profilu trenera na Instagramie, odpowiada Ci asystent (bot) uruchomiony przez tego trenera w naszym serwisie. Administratorem Twoich danych jest trener; jego dane kontaktowe znajdziesz na jego profilu. My działamy na podstawie umowy powierzenia (§7 Regulaminu) i przetwarzamy wyłącznie to, co jest potrzebne do rozmowy.
| Dane | Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|---|
| Identyfikator i nazwa konta Instagram | prowadzenie rozmowy w imieniu trenera | zlecenie trenera (umowa powierzenia) | do [LICZBA] dni od ostatniej wiadomości (ustawienie trenera, domyślnie 365) |
| Treść wiadomości wymienianych z asystentem | odpowiadanie, umawianie konsultacji | jak wyżej | jak wyżej |
| Informacje o celu treningowym, dostępności, preferencjach | dopasowanie oferty trenera | jak wyżej | jak wyżej |
| Informacje o zdrowiu podane dobrowolnie (np. kontuzje, ciąża) | bezpieczeństwo rozmowy: przekazanie do trenera, bez porad | wyraźna zgoda osoby (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) — [DECYZJA WŁAŚCICIELA: treść pytania o zgodę w bocie] | jak wyżej |
| Termin umówionej konsultacji | rezerwacja w kalendarzu trenera | jak wyżej | jak wyżej |
Wiadomości w pierwszej fazie rozmowy generuje system sztucznej inteligencji [DECYZJA WŁAŚCICIELA: dokładne zdanie, którym bot ujawnia, że jest automatem, i w którym momencie rozmowy]. W każdej chwili możesz poprosić o kontakt z człowiekiem; trener może też przejąć rozmowę sam. Bot nie udziela porad medycznych ani dietetycznych.
Nie prosimy o informacje o zdrowiu. Jeśli chcesz je podać (np. kontuzja, ciąża, choroba), bot najpierw zapyta o zgodę na ich przetwarzanie. Bez zgody rozmowa trafia do trenera do obsługi osobistej. Zgodę możesz wycofać, pisząc do trenera albo przez stronę Usuwanie danych.
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty pomagające świadczyć usługę. Podstawa transferu poza EOG: decyzja Komisji (Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne — [DO WERYFIKACJI PRZEZ PRAWNIKA dla każdej pozycji].
| Podmiot | Cel | Lokalizacja / podstawa transferu |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | hosting panelu (Workers), ochrona przed atakami | UE / USA (DPF) |
| Supabase, Inc. | baza danych panelu, logowanie | UE (region projektu) |
| Hetzner Online GmbH | serwer automatyzacji bota (n8n) i jego baza | Niemcy / Finlandia |
| OpenAI, L.L.C. | model językowy generujący odpowiedzi bota | USA (DPF) |
| ManyChat, Inc. | obsługa wiadomości na Instagramie | USA (DPF) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Instagram (kanał rozmów) | Irlandia / USA |
| TidyCal (AppSumo) / Calendly LLC | rezerwacja rozmów | USA (DPF) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | płatności i faktury | Irlandia / USA |
| Telegram FZ-LLC | powiadomienia dla trenera | ZEA / UE |
Lista może się zmieniać; aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. O zmianie podwykonawcy bota informujemy trenerów w Panelu z wyprzedzeniem [LICZBA] dni.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie) oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Wnioski przyjmujemy pod adresem [ADRES E-MAIL] i przez formularz na stronie Usuwanie danych. Odpowiadamy w ciągu 30 dni. Jeśli piszesz w sprawie rozmowy z trenerem, przekażemy wniosek trenerowi jako administratorowi i wykonamy jego polecenie, a w zakresie, w jakim działamy we własnym imieniu, zrealizujemy go sami.
Panel używa wyłącznie niezbędnych plików cookies (sesja logowania, bezpieczeństwo, zapamiętany tryb widoku). Nie stosujemy cookies reklamowych ani analitycznych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody. Strony publiczne (regulamin, polityka, usuwanie danych) nie ustawiają żadnych cookies.
Połączenia są szyfrowane, klucze integracji nie trafiają do przeglądarki, dostęp administratorów wymaga dwuetapowej weryfikacji, a każda zmiana i każde usunięcie danych są zapisywane w dzienniku (bez treści rozmów).
W sprawach danych: [ADRES E-MAIL], [ADRES KORESPONDENCYJNY]. [JEŚLI WYZNACZONO: Inspektor Ochrony Danych: imię i nazwisko, e-mail.] Zmiana treści oznacza nową datę wersji. O istotnych zmianach informujemy w Panelu.